ホームページを自分で作るか、制作を頼むか。ツールの料金と見積もりの金額を比べたくなりますが、先に決めるのは別のことです。
この記事の結論です。ツールの料金より先に、準備・制作・修正・公開後の更新を、誰がいつ担当できるかで選ぶ。 全部を自社か外注かに分ける必要はありません。作業ごとに分担を決められます。
費用の比べ方は月額制と買い切り、どちらがよい?に任せて、この記事では担当と時間に絞ります。作り方の種類の全体は個人事業主のホームページに必要な内容は?でも比べています。
自作で 必要になる 作業を 洗い出す
「自作」は、画面を作る作業だけではありません。下の表で、作業ごとに「自社」「外注」「共同」のどれかを選んでください。これがこの記事の分担表です。
| 作業 | 内容 | 自社に残りやすいこと | 自社/外注/共同 |
|---|---|---|---|
| 構成 | 載せる情報とページの分け方を決める | 事業の説明、優先順位の判断 | |
| 原稿 | サービス説明、料金、事業者の情報を書く | 事実の確認、言い回しの判断 | |
| 画像 | 写真の撮影や選定、権利の確認 | 写真の用意、掲載の了解を取ること | |
| 実装 | デザインと画面を作り、スマートフォンで確かめる | できあがりの確認 | |
| 公開設定 | ドメイン、サーバー、SSL、フォームの通知の設定 | ドメインの名義の確認 | |
| 更新 | 営業時間や料金、お知らせを直す | 何を変えるかの判断 | |
| 問い合わせ対応 | 届いた相談に返事をする | ほぼすべて |
外注を選んでも、右から2列目の作業は自社に残ります。
自社で 対応できる 範囲を 見極める
時間は人によって大きく違うので、平均の時間は載せません。代わりに、自社の数字を入れて計算します。
| 記入する項目 | 自社の値 |
|---|---|
| 作業する人の1時間あたりの費用(A) | 円 |
| 構成と原稿にかかる見込みの時間(B) | 時間 |
| 画像と実装にかかる見込みの時間(C) | 時間 |
| 公開設定にかかる見込みの時間(D) | 時間 |
| 毎月の更新にかかる見込みの時間(E) | 時間 |
| 使う期間(F) | か月 |
自社で作る場合の作業の費用 = A ×(B + C + D + E × F)
これにツールやサーバーの料金を足した金額と、外注の見積もりを比べます。見込みの時間は、まず1ページを作ってみると実際に近づきます。
計算より大事なのは、次の3つです。
- その時間に、本業の仕事を止めずに作業できるか
- 公開日までに終えられるか
- 作った人が抜けたときに、ほかの人が直せるか
外注しても 自社に 残る確認作業
制作を頼んでも、事業のことは自社にしか分かりません。次の作業は残ります。
- 事業内容、料金、対応範囲が正しいかを確かめる
- 写真やお客さまの声の掲載の了解を取る
- 公開してよいかを判断する
- 届いた問い合わせに返事をする
原稿がなくても相談はできます。相談の前に書き出す項目は制作を依頼する前の準備シートにまとめています。
公開後の 更新担当を 決める
作るときより長く続くのが更新です。自作でも外注でも、次の3つを決めておきます。
- 変更に気づく人: 料金や営業日が変わったときに、サイトを直す必要に気づく人
- 直す人: 自分で直すのか、頼むのか
- 確かめる人: 直したあとに、関連するページまで見る人
自作なら、ツールやソフトの更新、不具合の対応も自社の担当になります。外注なら、月に何回、どこまで頼めるかを確かめてください。webasy の範囲は更新サポートの範囲に載せています。
自作が 向いている 人・外注が 向いている 人
| 向いている選択 | こんな場合 |
|---|---|
| 自作 | 予算を優先したい。作業の時間を確保できる。構成と文章を自分で考えるのが苦にならない。ページが少なく、更新も自分で続けられる |
| 外注 | 本業の時間を使いたくない。公開日が決まっている。更新を任せる先がほしい。社内に直せる人がいない |
| 共同 | 文章と写真は自社で用意し、実装と公開設定を頼む。更新の一部だけ頼む |
無料で作れるツールもあります。予算を優先して時間を確保できるなら、自作は十分に選択肢になります。あとから制作を頼むときは、自作のサイトのデータをそのまま使えるとは限らないので、乗り換えるときの扱いは先に確かめてください。
webasy は無料のサービスではありません。月額制で、制作と公開後の修正をお引き受けします。
制作体制と 必要な ページを 相談する
分担表が埋まっていなくても構いません。事業内容と目的を伺い、必要な情報・ページ数・費用の確認事項を整理します。自分で作るほうが合うと考えたときは、そうお伝えします。原稿や必要なページ数が決まっていなくても受け付けています。ご相談は無料です。
